4.5. Saskaņošana

Grāmatojumi parasti tiek pārbaudīti pret bankas izrakstiem, šis process ir pazīstams kā saskaņošana. Gnucash seko katra grāmatojuma samierināšanās stāvoklim. 

Grāmatojuma saskaņošanas statuss ir redzams saskaņošanas (S) laukā. "J" norāda, ka grāmatojums ir saskaņots, "n" norāda, ka — nav, un "k" norāda, ka tas ir kārtībā, bet nav saskaņots. Jūs varat pārslēgt saskaņošanas statusu starp "n" un "k", noklikšķinot (S) laukā. Jūs varat iestatīt "j", izmantojot saskaņošanas logu. 

Konta loga apakšā ir divas darbību kopsummas: "Bilance" un "Kārtībā". 

"Kārtībā" būtu jāatbilst tam, cik daudz naudas pēc banka uzskatiem ir jūsu kontā, savukārt "Bilance" ietver vēl nesamaksātos grāmatojumus. 

4.5.1. Saskaņošanas logs

Saskaņošanas logs tiek izmantots, lai saskaņotu Gnucash kontu ar izdruku, ko jums atsūtījusi banka vai cita institūcija. Saskaņošana ir noderīga ne tikai, lai vēlreiz pārbaudītu savus ierakstus ar savu banku, bet arī iegūtu labāku priekšstatu par vēl neapmaksātiem grāmatojumiem, piemēram, nesamaksātiem čekiem. 

Konta loga apakšā ir divi darbības atlikumi: "Kārtībā un saskaņots", un "Kopā". "Kārtībā un saskaņots" bilancei būtu jāatbilst tam, cik daudz naudas pēc banka uzskatiem ir jūsu kontā, un bilance "Kopā" ietver vēl neapmaksātos grāmatojumus.

Piemēram, ja izrakstāt čeku par kaut ko, jums vajadzētu veidot grāmatojumu Gnucash. Grāmatojuma saskaņošanas (S) laukā sākotnēji atradīsies burts n. Jūsu jaunais ieraksts papildinās "kopā" bilanci un nevis "kārtībā un saskaņots" bilanci. Vēlāk, ja jūs domājat, ka čeks ir apmaksāts, jūs varat uzklikšķināt uz grāmatojuma S lauku, lai to nomainītu uz k (kārtībā). Kad tas ir izdarīts, "kārtībā un saskaņota" bilance mainīsies iekļaujot šo summu. Vēlāk, kad ir saņemts bankas pārskats, jūs varat salīdzināt to, ko jūs esat reģistrējis Gnucash saskaņošanas logā. Tur jūs varat mainīt S laukā uz j (saskaņots). Jūs nevarat saskaņot reģistra logā, jums ir jāizmanto saskaņošanas logs. Kad grāmatojums ir atzīmēts kā "saskaņots", to vairs nevar tik viegli mainīt. 

Lai izmantotu saskaņošanas logu, izvēlieties kontu no kontu koka un uzklikšķiniet uz Darbības -> Saskaņot. Parādīsies logs, kurā jūs varat ievadīt saskaņošanas informāciju. 

IMAGE-1 Checking-Reconcile

Sākotnējais saskaņošanas logs. 

• Saskaņošanas informācija: pārskata datums — tas ir atskaites datums attiecībā pret kuru veiksiet saskaņošanu.
• Saskaņošanas informācija: sākuma bilance — tas nav rediģējams postenis, tas parāda atlikumu no iepriekšējās saskaņošanas. Tai jāatbilst sākuma bilancei jūsu pārskatā.
• *Saskaņošanas informācija: beigu bilance — tā ir beigu bilance, kā tas redzams pārskatā.
• Saskaņošanas informācija: iekļaut analītiskos kontus* — izvēlieties šo, ja jūs vēlaties iekļaut pašreizējā konta analītiskos kontus šajā saskaņošanā. 
• Ievadīt procentu maksājumu — uzklikšķiniet šeit, lai ievadītu kontā procentu grāmatojumu saskaņošanai. 

Uzklikšķiniet uz pogas Labi, un jūs redzēsiet grāmatojumu saraksta saskaņošanas logu: 

IMAGE-2 Checking-Reconsile

Grāmatojumu uzskaitījums saskaņošanas logā. 

Divi saraksti, ko sauc par nauda iekšā un nauda laukā uzskaitīta visus nesaskaņotos grāmatojumus. "S" kolonnas parāda, vai grāmatojumi ir kārtībā vai saskaņoti. 

Tagad izskatiet katru posteni bankas izdrukā un meklējiet saderīgu posteni saskaņošanas logā. 

Ja nevarat nevienu atrast, tad varbūt jūs aizmirsāt ievadīt grāmatojumu, vai arī nezinājāt, ka šāds darījums ir noticis. Jūs varat izmantot pogu Jauns rīku joslā, vai Jauns izvēlnes postenī grāmatojuma izvēlnē, lai atvērtu reģistra logu un ievadītu trūkstošo grāmatojumu. Jauns postenis parādīsies saskaņošanas logā, kad nospiedīsiet 'ienākt' pēc grāmatojuma ievadīšanas. 

Kad atrodat posteni saskaņošanas logā, salīdziniet posteņa summu ar izdrukas summu. Ja tās nesakrīt, jūs varbūt esat pieļāvis kļūdu ievadot grāmatojumu Gnucash. Jūs varat izmantot labošanas pogu rīkjoslā, vai izvēlnes posteni Labot grāmatojuma izvēlnē, lai atvērtu reģistru logu un labotu grāmatojumu.

Ja summas nesakrīt, uzklikšķiniet uz posteņa saskaņošanas logā. "S" kolonna no "n" vai "k" izmainīsies uz "j" (saskaņots) . 

Jūs tad atkārtojiet tā par katru posteni, kas parādās bankas izdrukā pārliecinoties, ka summas sakrīt ar Gnucash summām, un atzīmējot, ja grāmatojumi ir saskaņoti.

Saskaņošanas loga apakšā atrodas lauks "Starpība" lauks, kas rāda 0,00 LVL, kad ir paveikta saskaņošana. Ja tajā redzama kādu cita vērtība, tad jūs esat aizmirsis grāmatojumus, vai arī kādas summas Gnucash ir kļūdainas, vai arī bankā ir pieļauta kļūda, kas ir maz ticams.

Kad visi posteņi bankas izdrukā ir atzīmēti, un, ja starpība ir $ 0.00, nospiediet Pabeigt pogu rīku joslā vai izvēlieties Pabeigt saskaņošanas izvēlnē. 

Saskaņošanas logs tiks aizvērts. Reģistra logā R lauks pēc grāmatojumu saskaņošanas mainīsies uz "j". 

Šajā gadījumā mēs vēl neesam saņēmuši visu informāciju, tāpēc vienkārši nospiediet Atlikt, lai varētu turpināt vēlāk. Ievērojiet, ka "S" kolonna norāda, ka mēs esam nokārtojuši ( "k") divus grāmatojumus. Tie vēl nav saskaņoti, bet mēs esam pārbaudījusi šos divus grāmatojumus, lai tie būtu atzīmēti kā kārtībā. 

Ja jūs apskatītu statusa joslu kontu reģistra apakšā, jūs redzēsiet kopsavilkumu par to, kas ir saskaņots, un to, kas ir kārtībā (Kārtībā: LVL 954,79 Saskaņots: LVL 0.00) 

IMAGE-3 Checking

Norēķinu konts pēc saskaņošanas atlikšanas.