6.1. Kredītkartes

Tā kā jūs, iespējams, izrakstiet čeku, vai katru mēnesi veiciet elektronisku maksājumu kredītkaršu izsniedzējam, kredītkartes rēķinu varētu uzskatīt kā izdevumus, kaut gan patiesībā tie nav izdevumi. Kāpēc? Kredītkartes konts ir īstermiņa aizdevums. Jūs iegādājaties lietas uz šī aizdevumu konta, un pēc tam jums būs jāatmaksā šī nauda, bieži kopā ar procentiem (maksa par jūsu finansēm). Pirkumus, ko veicat ar šo kredītkarti, ir jūsu izdevumi. 

Ievadot kredītkaršu grāmatojumus jums ir vairākas iespējas, tāpēc izvēlēties vienu, kas atbilst jūsu vēlamās detalizācijas pakāpei. Vienkāršākā metode ir vienkārši sekot ikmēneša kredītkaršu maksājumiem. Katru mēnesi no jūsu bankas konta jūs ievadiet naudas pārvietošanu uz kredītkartes izdevumu kontu. Tur būs redzams, cik naudas jūs katru mēnesi maksājat kredītkaršu izsniedzējam, bet tas neparādīs jums nekādu informāciju par jūsu kredītkartes bilanci vai pirkumiem ar kredītkarti. 

Pilnīgāks veids, kā izsekot jūsu kredītkarti Gnucash ir, ja ievadiet katru pirkumu un maksājumu kā atsevišķu grāmatojumu. Izmantojot kredītkartes konta reģistru, jūs ievadāt ieņēmumus visu mēnesi. Kad saņemat jūsu kredītkartes atskaiti, saskaņojat kredītkartes kontu ar šo izrakstu, un ievadiet savu maksājumu par naudas pārvietojumu no sava norēķinu konta uz jūsu kredītkartes kontu. Šī metode dod jums vairāk informācijas par mēneša bilanci un saskaņošanas laikā norāda uz jebkurām neatbilstībām, bet jums būs jāveic vairāk datu ierakstu. 

6.2. Kontu izveidošana

Lai sāktu pārvaldīt savas kredītkartes Gnucash, jums vajadzēs izveidot "Pasīvi" augstākā līmeņa kontu, un zem šī vecāku konta izveidot kredītkartes tipa kontu katrai kredītkartei, ko lietojat. Ja jūs uzskaitiet tikai tos maksājumus, ko maksājat kredītkaršu izdevējam, tad viss, kas jums vajadzīgs, lai ievadītu grāmatojumus, ir bankas konts un kredītkaršu konts. 

Maksājumus, ko veicat par jūsu kredītkarti, ir izmaksas, tāpēc jums būs jāizveido šos kontus zem augstākā līmeņa konta, ko sauc par "Izdevumiem". Ja jūs izlemjat uzturēt detalizētāku jūsu pirkumu uzskaiti, tad jums vajadzēs izveidot izdevumu kontu par katra veida pirkumu, ko veicāt. Tā kā jūs arī saskaņosiet bilanci ar jūsu kredītkartes pārskatiem, jums ir jāievada sākuma atlikumu katrā kredītkartes kontā. Vieglākais veids, kā to izdarīt, ir izmantojot jūsu pēdējo pārskata bilanci kā sākuma atlikumu. 

6.2.1. Vienkārša iestatīšana

Ja jūs nevēlaties uzskaitīt katru ar kredītkarti veikto izdevumu, varat izveidot vienkāršu kontu hierarhiju, kā šī: 

• Aktīvi
  • Banka
• Pasīvi
  • Kredītkarte 
• Izdevumi
  • Kredītkarte

Šajā piemērā, ja ievadāt kopējo summu, ko iekasē par katru mēnesi kā grāmatojumu starp "Pasīvi: Kredītkarte" un "Izdevumi: Kredītkarte". Kad jūs veicat maksājumu, jums būtu jāievada grāmatojums starp "Aktīvi: Banka" un "Pasīvi: Kredītkarte". 

Acīmredzams ierobežojums šīs vienkāršās kredītkartes iestatīšanai ir tas, ka jūs nevarat redzēt, kur jūsu nauda aiziet. Visi jūsu kredītkartes izdevumi tiek ievadīti kredītkartes izdevumu kontā. To ir ļoti vienkārši iestatīt un uzturēt. 

6.2.2. Pilna iestatīšana

Ja vēlaties uzskaitīt savus izdevumus pilnībā, jums vajadzēs izveidot vairākus izdevumu kontus ar dažāda veida izdevumu nosaukumiem. Katrs maksājums no jūsu kredītkartes tiek ievadīts kā atsevišķs grāmatojums starp jūsu kredītkartes pasīvu kontu un konkrētu izdevumu kontu. Zemāk ir kontu hierarhijas paraugs: 

• Aktīvi
  • Banka 
• Pasīvi
  • Kredītkarte
• Izdevumi
  • Pārtika
  • Mašīna
  • Apģērbs
  • Izklaide 
  • Procenti
  • Apkalpošana

Skaidrs, ka jums vajadzēs izvdeidot konkrētus izdevumu kontus, kas atbilst jūsu izdevumu paradumiem. Vienīgā atšķirība pilnam iestatījumam, salīdzinot ar vienkāršo ir tas, ka izdevumi ir sadalīti pa grupām. Ievērojiet arī, ka ir izveidots konts "Procentu" izdevumi, ko izmanto jūsu kredītkaršu maksājumu procentiem par ikmēneša nesamaksāto atlikumu. "Apkalpošanas" izdevumu konts tiek izmantots, lai izsekotu izmaksas, kas saistītas ar kredītkarti, piemēram, gada lietošanas maksa, ja tāda pastāv. Izmantojot šo iestatījumu, jums būs iespēja redzēt, kur jūsu nauda, kas sagrupēta atbilstoši izdevumu kontos, katru mēnesi aiziet.

Tālāk šajā nodaļā tiek uzskatīts, ka jūs izmantojat pilnu iestatīšanu.