3.3. Kopsavilkums

Iziesim cauri personīgā finanšu kontu plāna veidošanas procesam, izmantojot informāciju, ko esam iemācījušies šajā nodaļā. Kontu plāns vienkārši ir jauns Gnucash fails, kurā jūs grupējat jūsu kontus, lai sekotu jūsu finansēm. 

Veidojot šo kontu plānu, pirmais uzdevums ir sadalīt vienības, kuras vēlaties uzskaitīt pamata kontu tipos. Tas ir diezgan vienkārši, iziesim cauri piemēram. 

3.3.1. Vienkāršs piemērs

Pieņemsim, ka jums ir norēķinu un uzkrājumu konts bankā, un jūs strādājat un saņemat algu. Jums ir kredītkarte (Visa) un jums jāmaksā ikmēneša komunālie pakalpojumi, īre, telefona un elektrības rēķini. Protams, jūs vēlaties iegādāties arī pārtikas preces. Tagad mums nebūs jāuztraucas par to, cik daudz naudas jums ir bankā, cik daudz jūs esat parādā par kredītkarti, u.c. Mēs vēlamies vienkārši izveidot šī kontu plāna pamatu.

Jūsu aktīvi būtu bankas uzkrājums un norēķinu konts. Jūsu saistības ir kredītkarte. Jūsu Pašu kapitāls būtu jūsu bankas konta sākuma vērtība un kredītkarte (mums nav šīs summas vēl, taču mēs zinām, ka tādas ir). Jums ir ieņēmumi algas veidā un izdevumi, kā pārtikas preces, īre, elektrība, tālrunis un nodokļi (valsts, sociālā apdrošināšana, medicīniskā) no savas algas. Vienkārši, vai ne?

3.3.2. Augstākā līmeņa pamata konti

Tagad jums ir jāizlemj, kā vēlaties grupēt šos pārskatus. Visticamāk jūs vēlaties, lai jūsu aktīvi ir sagrupēti kopā, tāpat arī jūsu pasīvi ir sagrupēti kopā, jūsu kapitāls, jūsu ieņēmumi, un jūsu izdevumi ir sagrupēti kopā.

Tas ir visizplatītākais veids, kā izveidot Gnucash kontu plānu, un tas ir pat ļoti ieteicams, ka jūs vienmēr sākat šādā veidā. 

Sākat ar jaunu Gnucash failu (neizvēlieties nevienu no iepriekš definētiem kontiem) un veidojiet šo sākotnējo konta struktūru (Fails -> Jauns konts ...). 

• Konta nosaukums aktīvs (konta tips aktīvs, vecāku konts jauns augstākā līmeņa konts) 

IMAGE-1 Assets

Šajā attēlā redzams dialoglogs aktīvu konta izveidošanai

• Konta nosaukums saistības (konta tips pasīvs, vecāku konts jauns augstākā līmeņa konts) 
• Konta nosaukums kapitāls (konta tips Pašu kapitāls, vecāku konts jauns augstākā līmeņa konts) 
• Konta nosaukums ieņēmumi (konta tips ieņēmumi, vecāku konts jauns augstākā līmeņa konts) 
• Konta nosaukums izdevumi (konta tips izdevumi, vecāku konts jauns augstākā līmeņa konts) 

Kad esat izveidojis augstākā līmeņa kontus, galvenajai kontu lapai Gnucash vajadzētu izskatīties šādi: 

IMAGE-2 Accounts

Šajā attēlā redzami pamata augstākā līmeņa konti

3.3.3. Analītisko kontu izveidošana

Jūs tagad varat papildināt šo pamata augstākā līmeņa koku, ievietojot kādu reālu grāmatojumu analītisko kontu. Ievērojiet, ka nodokļu konti ir izvietoti analītiskajā kontā ar nosaukumu "Nodokļi". Jūs varat izveidot analītiskos kontus arī šajos analītiskajos kontos. To parasti veic, ja ir grupa saistīto kontu (piemēram, nodokļu konts, kā šajā piemērā). 

• Konta nosaukums norēķini (konta tips banka, vecāku konts aktīvs) 
• Konta nosaukums uzkrājumi (konta tips banka, vecāku konts aktīvs) 
• Konta nosaukums visa (konta tips kredītkarte, vecāku konts pasīvs) 
• Konta nosaukums alga (konta tips ieņēmumi, vecāku konts ieņēmumi) 
• Konta nosaukums tālrunis (konta tips izdevumi, vecāku konts izdevumi) 
• Konta nosaukums elektroenerģija (konta tips izdevumi, vecāku konts izdevumi) 
• Konta nosaukums īre (konta tips izdevumi, vecāku konts izdevumi) 
• Konta nosaukums pārtikas preces (konta tips izdevumi, vecāku kontu izdevumi) 
• Konta nosaukums nodokļi (konta tips izdevumi, vecāku kontu izdevumiem) 
• Konta nosaukums valsts (konta tips izdevumi, vecāku konts izdevumi: nodokļi) 
• Konta nosaukums sociālā apdrošināšana (konta tips izdevumi, vecāku konts izdevumi: nodokļi) 
• Konta nosaukums medicīna (konta tips izdevumi, vecāku konts izdevumi: nodokļi) 
• Konta nosaukums sākuma saldo (konta tips pašu kapitāls, vecāku konts pašu kapitāls) 

Pēc tam, kad esat izveidojis šos papildus analītiskos kontus, gala rezultātam vajadzētu izskatīties šādi: 

IMAGE-3 Accounts

Šajā attēlā redzams vienkāršs kontu plāns
  Saglabājiet šo kontu plānu ar nosaukumu gcashdati_3, kā arī gcashdati_3tukssKonti, tā kā mēs turpināsim tos izmantot vēlāk citās nodaļās. 

Jums tagad ir izveidots kontu plāns, lai sekotu vienkāršam mājsaimniecības budžetam. Ar šo pamata sistēmu, tagad mēs varam sākt aizpildīt kontus ar grāmatojumiem. Nākamajā nodaļā šis jautājums tiks skatīts sīkāk.