4.1. Grāmatojumi

Grāmatojums divkāršā ieraksta grāmatvedības sistēmā kā Gnucash ir apmaiņa starp vismaz 2 kontiem. Tātad, viens grāmatojums vienmēr sastāv no vismaz divām daļām: "no" un "uz" konts. "No" konts ir vērtība, kas pārvietojas "uz" kontu. Grāmatveži šīs daļas sauc par grāmatojumu ierakstiem virsgrāmatā. Gnucash tos sauc par sadalījumiem.

Piemēram, jūs saņemat algas izmaksu un vēlaties to noguldīt jūsu krājkontā bankā Grāmatojums ir tāds, ka jūsu bankas krājkonts (aktīvs) saņem naudu no jūsu ieņēmumu konta. Divi konti ir iesaistīti un šajā gadījumā jūsu pašu kapitālam ir neto pieaugums. 

Darbs ar grāmatojumiem Gnucash tiek veikts izmantojot to, kas ir pazīstams kā kontu reģistrs. Katram kontam, ko izveidojat ir kontu reģistrs. Tas jums liksies pazīstams, jo tas izskatās ļoti līdzīgs žurnālam, ko izmanto, lai sekotu čeku grāmatiņas uzskaitei.